Mathematischer Saldenabgleich & Plausibilitätsprüfung
Beim Übertragen von Bankauszügen in Excel oder die Buchhaltung reicht ein einziger Zahlendreher oder eine übersehene PDF-Zeile, um stundenlange Fehlersuche beim Monatsabschluss auszulösen. Mensorio prüft jedes eingelesene Dokument automatisch nach der Gleichung: Anfangssaldo − Soll + Haben = Endsaldo.
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Ziehen Sie einen Kontoauszug (PDF oder Scan) in das Feld oder klicken Sie zur Dateiauswahl. Keine Datei verlässt Ihr Gerät.
Kernfunktionen im Überblick
Echtzeit-Differenzberechnung auf den Cent & Rappen
Jede Änderung im Tabellen-Editor aktualisiert sofort den berechneten Endsaldo und zeigt eine eventuelle Abweichung (Delta) transparent an.
1-Klick Soll/Haben-Spaltentausch
Falls ein ungewöhnliches Banklayout Ausgaben und Einnahmen vertauscht hat, drehen Sie beide Spalten mit einem Klick um und berechnen alle Salden neu.
Zeilenweise Anomalie-Hinweise (Audit-Highlighting)
Zeilen ohne Datum, mit Betrag 0,00 oder mit gleichzeitigen Einträgen in Soll und Haben werden optisch zur schnellen Durchsicht markiert.
Technische Spezifikationen & Architektur
Ablauf in 3 Schritten
Automatische Saldenextraktion beim Einlesen
Der Parser sucht im PDF nach dem ausgewiesenen Anfangs- und Schlusssaldo und summiert alle erkannten Transaktionszeilen.
Gezielte Prüfung bei angezeigter Differenz
Liegt eine Abweichung vor, springen Sie über den Abstimmungsfilter direkt zu den betroffenen Auszügen oder markierten Zeilen.
Dokument als geprüft bestätigen & exportieren
Nach erfolgreicher Kontrolle markieren Sie das Dokument im Workspace als geprüft und exportieren die abgestimmten Daten.
Wie die doppelte Kontrollrechnung Übertragungsfehler verhindert
Auf mehrseitigen Kontoauszügen stehen häufig Zwischensummen, Seitenüberträge, Zinsstaffeln oder Gebührenhinweise, die optisch wie normale Buchungszeilen aussehen. Würde ein einfacher Konverter solche Zeilen blind als Umsatz mitzählen, wäre die exportierte Excel-Tabelle rechnerisch falsch.
Durch den Abgleich zwischen berechnetem und gedrucktem Schlusssaldo erkennt Mensorio solche Strukturmerkmale frühzeitig. Selbst wenn auf einem sehr komplexen Auszug einmal eine Zeile manuell nachbearbeitet werden muss, sehen Sie anhand des exakt ausgewiesenen Differenzbetrags sofort, nach welchem Betrag Sie auf dem Beleg suchen müssen.